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新金沙网址平台2017-2018学年信息公开工作年度报告
来源: 发布日期:2018年11月06日 点击数:

 

新金沙网址平台2017-2018学年信息公开工作年度报告

湖科文〔2018〕109号

 

省教育厅:

本年度报告是根据《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)要求,由新金沙网址平台学校办公室编制。

报告内容主要包括信息公开工作概述,主动信息公开的情况,依申请公开或不予公开信息情况,对信息公开工作的评议情况,因信息工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况表等8个部分。报告中所列数据的统计时限为2017年9月1日至2018年8月31日。

一、信息公开工作概述

2017-2018学年度,新金沙网址平台深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,严格遵守《政府信息公开条例》(国务院令第492号)《高等学校信息公开办法》(教育部令29号),在省教育厅的指导下,紧紧围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,牢固树立新发展理念,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,进一步落实《中共新金沙网址平台委员会 新金沙网址平台2018年工作要点》《咸宁市党委系统信息工作规定》和《新金沙网址平台校务公开实施暂行办法》,着力于推进学校重点关注领域的信息公开,着力于推动学校信息公开工作的制度化、规范化、常态化,着力于增强学校信息共公开实效,充分发挥学校信息对师生员工和社会公众的服务作用。

(一)制度机制建设情况

学校以《章程》为统领,制订和完善学校各项管理规章制度,建立了包括新金沙网址平台党务工作、内部控制、教学管理、科研管理、人事人才管理、学生管理、综合管理等内容的完整、系统、科学的制度体系。并将《新金沙网址平台校务公开实施暂行办法》《新金沙网址平台校务公开事项清单及任务分配表》《新金沙网址平台信息公开保密审查规定(试行)》《新金沙网址平台新闻发言人制度》《新金沙网址平台信息工作管理办法》《新金沙网址平台校园网信息管理办法》等信息工作管理制度系统收录入《新金沙网址平台行政制度汇编(第4卷)—综合管理》,成为学校依法治校、综合管理的基本制度,进一步明确信息公开工作的基本原则、公开内容和范围、公开形式和程序、实施部门、监督保障措施等。学校校务公开工作领导小组负责指导全校各部门、教学院,做好学年信息公开工作年度报告的编制、公布和报送工作。学校办公室坚持日常性督促指导和定期性检查考核相结合,加强对信息公开工作的监督检查和保密审查。

(二)推动清单落实情况

学年初,学校召开专题会议布置信息公开工作,对照《高等学校信息公开事项清单》和《新金沙网址平台校务公开事项清单及任务分配表》,将清单10大类50余项工作落实到具体部门,并明确各相关部门负责人为信息公开工作第一责任人。同时,学校校务公开监督组,在学年中期和学年末,分别下发通知,检查督促各部门的信息公开工作,要求各相关部门严格对照《新金沙网址平台校务公开事项清单及任务分配表》,对各自任务范围内的清单内容逐项自查自纠,全面、及时、准确公开每项信息,并要求各部门将一年来的信息公开工作,比如信息公开渠道、公开内容、公开范围、公开信息条数及特色做法、遇到的问题等集中向学校校务公开领导小组报告,以查促改。另外,学校将信息公开工作纳入《中共新金沙网址平台委员会落实党风廉政建设主体责任实施意见》《新金沙网址平台年度综合目标考核方案》进行考核,考核结果与领导干部年终考核、任期考核挂钩,并作为部门评优评先的重要依据之一。

(三)开展宣教培训情况

学校重视信息公开工作的宣传动员,将信息公开工作纳入学校年度工作要点,校领导严格履行“一岗双责”,在各种调研会、布置会、专题会、座谈会上均围绕加强信息公开工作的重要意义、落实上级文件精神、如何做好本部门信息公开工作等进行宣传动员,对各责任部门提出明确要求。学校办公室每学期召开综办系统培训会议,为部门信息员普及《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》等知识,解读《新金沙网址平台校务公开实施暂行办法》《新金沙网址平台校务公开事项清单及任务分配表》《新金沙网址平台信息公开保密审查规定(试行)》等要求,介绍学校信息公开网建设和维护情况,通报各部门信息公开落实情况,提升信息员的工作能力和业务水平。

二、学校信息主动公开情况

(一)主动公开信息的主要内容

1.基本信息。包括办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况;学校章程及制定的各项规章制度;教职工代表大会相关制度、学校工作报告;学术委员会相关制度、年度报告;学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排;信息公开年度报告。

2.招生考试信息。包括招生章程,分批次、分科类招生计划;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果;研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,招收研究生人数、参加研究生复试的考生成绩;拟录取研究生名单;研究生招生咨询及申诉渠道。

3.财务、资产及收费信息。包括财务、资产管理制度;受捐赠财产的使用与管理情况;校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息;仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表;收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。  

4.人事师资信息。包括校级领导干部社会兼职情况;校级领导干部因公出国(境)情况;岗位设置管理与聘用办法;人员招聘信息;教职工争议解决办法。

5.教学质量信息。包括本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构;专业设置、当年新增专业、停招专业名单;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授讲授本科课程占课程总门次数的比例;促进毕业生就业的政策措施和指导服务;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;高校毕业生就业质量年度报告;本科教学质量报告。

6.学生管理服务信息。包括学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;学生奖励处罚办法;学生申诉办法。

7.学风建设信息。包括学风建设机构;学术规范制度;学术不端行为查处机制。

8.学位、学科信息。包括授予硕士、学士学位的基本要求;拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料。  

9.对外交流与合作信息。包括中外合作办学情况;来华留学生管理相关规定。

10.其他。包括巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况;自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况。

(二)通过信息公开平台公开情况

学校建立了“一会”、“两微”、“三网”、“四系统”、“五群”、“六刊”的信息公开服务体系。“一会”为学校教代会;“两微”为学校官方微博、微信;“三网”为学校网站、信息公开网、二级部门网;“四系统”为自动化办公OA系统、教务系统、人事系统、学工系统;“五群”为综合办公群、快乐联络群、科技之光(处级干部)群、湖科节拍群、校领导领导力群;“六刊”为《新金沙网址平台年鉴》《新金沙网址平台报》(简称:校报)《新金沙网址平台基本信息与状态数据》《教学通讯》《青年快讯》《夕阳红》。通过搭建完整、立体的信息发布平台,引导各部门主动公开师生关切的信息资源。其中,通过学校主页、信息公开网、新闻网、二级网站等主动对外公布信息到达7150余条;通过OA系统、QQ群等发布信息、通知、公告1200余条;发行校报18期;召开专题会、座谈会、动员会140余次,发布教育教学、学科建设、科学研究、职称评定、评优评先、奖助补免、绩效工资分配等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息60余条。学校官方微博、微信坚持每周更新,及时发布信息,累计文章达575篇。

(三)重点领域信息公开情况

1.招生信息公开。学校坚持“公开、公平、公正”的招生录取原则, 狠抓过程管理,严格监督执纪,全面实施“阳光工程”,不断扩大信息公开范围和内容,做到招生工作“十公开”,将学校招生政策、招生章程、招生计划、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、录取新生复查结果在学校信息公开网、招生信息网上逐一公开,特别是将各省各专业录取结果最高分、最低分在网上公示,确保招生“制度健全,过程规范,操作透明,服务周到”。同时,编印《新金沙网址平台阳光百问》,并常年开通电话和网络两种沟通渠道,为考生、考生家长和其他相关人员提供查询和咨询服务,全年接听热线电话8000余个,招生网站平均日访问量2000余人次,总浏览量达123841人次,网上答疑4000余条。招生微信公众平台发布招生相关信息40余条,吸收关注5600余人,解答考生咨询1200余问。

2.财务信息公开。学校成立了《内部控制规范》制度建设领导小组,指导制定了预算业务控制、收支业务控制、政府采购业务控制、资产控制、建设项目控制、合同控制、其他业务控制等一系列制度化文件,强化学校风险防范机制,提高学校财务管理水平。学校印发了《新金沙网址平台行政制度汇编(第1卷)—内控制度》,主动公开包括《收支决算总表》《收入决算表》《支出决算表》《财政拨款支出决算表》《收支预算总表》《收入预算总表》《支出预算总表》《一般公共预算支出表》等8张表及内容说明。校内执行预算资金、财政专项资金预算下达均以文件形式主动公开,接受师生监督。同时,学校认真贯彻落实省物价局、省财政厅、省教育厅等部门关于规范普通高等学校收费工作的文件精神,严格执行“阳光收费”,各类收费项目均在网上和迎新现场进行公示。

3.招标信息公开。学校严格按照国家招投标管理的有关规定,所有货物、工程、服务的采购公告、中标结果信息,均在学校主页招标公告专栏中、学校采购网、招标代理公司网和湖北省政府采购网上予以公示,切实做到公开、公平、公正、择优和诚实守信,接受社会公众的监督。

湖北省政府采购网:http://www.ccgp-hubei.gov.cn/

新金沙网址平台采购网:http://purchase.hbust.com.cn/

(四)信息公开的主要方式与途径

2017-2018学年度,学校以教职工代表大会(教代会)和学校信息公开网为信息公开的基本形式,辅以其他形式。

1.教职工代表大会(教代会)。凡国家有关法律法规规定属于教代会职权范围内的事项,均向教代会报告,由教代会讨论、审议并通过,然后由教代会组长向全校教职工传达、实行公开。2018年3月24日,学校召开新金沙网址平台第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会第四次会议,会议审议和表决通过了《学校工作报告》《工会工作报告》《2017年学校财务决算报告和2018年财务预算报告》《工会提案工作报告》和《工会经费审查报告》,征求了对《学校2018年工作要点》的意见建议。

2.学校信息公开网。在学校门户网站设立永久性信息公开网页,统一公布《高等学校信息公开事项清单》目录,提供信息公开指南、依申请公开程序、信息公开监督投诉渠道等。

3.各种形式的会议。重大决策前召开各种座谈会、民主协商会,多方面听取意见;定期或不定期召开各种情况通报会,通报有关重大事项。通过新学期工作布置会、学代会及相关专题会议等形式公开信息。

4.宣传媒体。学校设立新闻发言人,向媒体和社会公开信息。利用校报、广播站、校园网等校内媒体和学校官方微博、微信等新媒体,及时公开信息,加强信息解读,回应社会关切。

5.公文。以各种文件、会议纪要、通报、通知、简报等公文形式公开。

6.公开栏。在不同地点设立校内公告栏、宣传栏、电子显示屏,一般性、临时性的事项通过校务公开栏进行公开。

7.其他形式。除上述形式外,也视情况采取其他形式。如校领导接待日、举报电话,设立监督举报信箱,开通咨询热线以及信访等方式。

三、依申请公开或不予公开信息情况

《新金沙网址平台信息公开指南(试行)》对学校信息依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定,建立了依申请公开的平台。广大师生员工和社会公众可以向学校办公室申请公开信息。学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。2017-2018学年度,学校办公室收到各职能部门纸质要求公开申请43分,无不予公开的信息。信息公开工作未收取任何费用,不存在减免费用问题。

四、信息公开工作的评议情况

学校在“信息公开网”公开了信息工作的监督方式及程序,公布了监督电话、监督部门等,将信息公开工作置于师生员工及社会公众的监督之下。师生员工和社会公众对学校信息公开工作关注度较高。他们对学校信息公开的途径、内容、时效性等均表示满意,对信息公开工作给予了充分肯定,认为信息公开工作较好地满足了他们的信息需求。

五、因信息工作受到举报、复议、诉讼的情况

2017-2018学年度,学校信息公开工作没有受到举报,没有因学校信息公开工作申请行政复议和提起行政诉讼的情况。

六、其他需要报告的事项

以上已汇总学校2017-2018学年度以来信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。

七、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施

 2017-2018学年,学校信息公开工作在建章立制、渠道开拓、日常管理等方面做了一些工作,但还存在一些不足和问题,主要有:有的部门对信息公开工作重视不够,信息公开主动性不强,信息公开工作队伍不够稳定;有的部门信息公开还存在程序不够规范、信息更新不够及时等问题。针对工作中存在的问题和不足,下一阶段学校拟重点抓好以下工作:

(一)加强信息员队伍建设。强化信息公开工作的组织领导,抓好信息员选聘、培训、考核等重要环节,提高信息员的政策水平和业务能力。

(二)加强信息公开制度体系建设。进一步探索学校信息公开内容审查、更新维护、监督检查以及考核评价的长效机制,畅通学校、学院二级信息发布联动渠道,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
    (三)加强信息公开平台建设。积极推动智慧校园建设,加快完善OA协同办公系统的各项功能,不断加强OA系统的使用频率,充分发挥其在日常工作中的作用,大力提升学校网站影响力,增强学校信息公开的品质和成效。

八、清单事项公开情况表

新金沙网址平台信息公开事项清单及链接:

(一)基本信息42条

网址:

http://27.24.159.155/xxgkw/xxgkml/xxjbxx.htm

(二)招生考试信息63条

网址:

http://27.24.159.155/xxgkw/xxgkml/zsksxx.htm

(三)财务、资产及收费信息46条

网址:

http://27.24.159.155/xxgkw/xxgkml/cw_zcjsfxx.htm

(四)人事师资信息21条

网址:

http://27.24.159.155/xxgkw/xxgkml/rsszxx.htm

(五)教学质量信息34条

网址:

http://27.24.159.155/xxgkw/xxgkml/jxzlxx.htm

(六)学生管理服务信息25条

网址:

http://27.24.159.155/xxgkw/xxgkml/xsglfwxx.htm

(七)学风建设信息6条

网址:

http://27.24.159.155/xxgkw/xxgkml/xfjsxx.htm

(八)学位、学科信息8条

网址:http://27.24.159.155/xxgkw/xxgkml/xw_xkxx.htm(九)对外交流与合作信息18条

网址:

http://27.24.159.155/xxgkw/xxgkml/dwjlyhzxx.htm

(十)其他信息20条

网址:http://27.24.159.155/xxgkw/xxgkml/qtxx.htm

本报告的电子版可以在新金沙网址平台门户网站信息公开网

( http://27.24.159.155/xxgkw/info/1004/1579.htm)下载。如对本报告有任何疑问,可联系新金沙网址平台学校办公室(电话:0715-8256221,电子邮箱:58380299@qq.com)

    湖北科     技学院

2018年11月2日

        新金沙网址平台学校办公室              2018年11月5日印发

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